A estrutura de um consultório moderno precisa ser eficiente, leve, sustentável e financeiramente inteligente. Uma das maiores decisões administrativas é escolher entre contratar uma funcionária CLT ou optar por uma assistente virtual médica, que atua como prestadora de serviços com CNPJ no modelo MEI. A diferença de custos entre essas duas modalidades é imensa e pode reduzir os gastos do consultório em até 60%, mantendo alta qualidade de atendimento, sem riscos trabalhistas e com muito mais flexibilidade.
Para mostrar essa diferença de forma clara e técnica, vamos utilizar os valores praticados em novembro de 2025 e comparar lado a lado todos os custos que um consultório teria ao contratar uma funcionária CLT com salário mínimo e os custos de contratar uma assistente virtual empresária no modelo MEI.
Dado técnico importante: O custo real de um funcionário CLT pode ultrapassar 100% do salário contratado, considerando encargos, benefícios, obrigações legais, riscos trabalhistas e despesas adicionais mensais.
Comparativo real entre Funcionária CLT e Assistente Virtual MEI
Funcionária CLT
Simulação baseada no salário mínimo vigente em novembro de 2025.
- Salário base: R$ 1.502,00
- FGTS 8%: R$ 120,16
- FGTS adicional 3,5%: R$ 52,57
- INSS patronal 20%: R$ 300,40
- RAT 1%: R$ 15,02
- Sistema S (média 5,8%): R$ 87,11
- Férias proporcional mensal: R$ 125,16
- Adicional de 1/3 das férias: R$ 41,72
- 13º proporcional mensal: R$ 125,16
- Vale transporte mínimo: R$ 200,00
- Vale alimentação média: R$ 250,00
- Infraestrutura mínima (energia, cadeira, internet, água e espaço): R$ 180,00
R$ 3.000,00 a R$ 3.200,00 por mês
Observação: este valor pode ser ainda maior dependendo de convenções regionais, insalubridade e adicionais previstos em lei.
Assistente Virtual MEI
Modelo de contratação como prestadora de serviços com CNPJ MEI.
- Pagamento mensal negociado: R$ 900,00 a R$ 1.600,00
- Não há FGTS
- Não há INSS patronal
- Não há 13º
- Não há férias remuneradas
- Não há vale transporte
- Não há vale alimentação
- Não há custo de infraestrutura
- Zero riscos trabalhistas
- Nenhum encargo adicional
R$ 900,00 a R$ 1.600,00
Observação: valor fixo, previsível e sem encargos ocultos.
A legislação trabalhista é rígida e complexa. Pequenos erros geram riscos jurídicos que podem ultrapassar R$ 20.000,00. Médicos autônomos e clínicas pequenas são os que mais sofrem com isso. Contratar uma assistente virtual MEI elimina completamente esses riscos.
Economia Real no Consultório
Gasto médio com CLT: R$ 3.000,00 a R$ 3.200,00
Gasto médio com Assistente Virtual MEI: R$ 900,00 a R$ 1.600,00
40% a 60%
A conclusão é objetiva. Contratar uma funcionária CLT é caro, arriscado e cheio de obrigações. Já a assistente virtual médica entrega a mesma organização, atendimento de alta qualidade e agilidade, sem encargos extras e com economia real. É a decisão mais inteligente para um consultório moderno e sustentável.
